Saml alle dine kollektorplader og placere dem i et rum til at organisere og spore . Sørg for, at rummet er sat op, så du vil være i stand til at arbejde med plader individuelt og hus andre uden at have dem bliver slået ned . For eksempel bruger et soveværelse med et hvidt ark smidt over toppen af sengen.
2
Tag en plade ud og lægge det på sengen , på toppen af arket. Brug et digitalt kamera og tage et billede af forsiden og bagsiden af pladen. Skriv ned i en notesbog alt, hvad du ved om pladen. Medtag en visuel beskrivelse , hvor og når pladen blev købt , det udbetalte beløb for pladen og eventuelle fejl eller bemærkelsesværdige træk ved pladen. Hvis pladen har et serienummer noteret på ryggen , så sørg for at inkludere det i dine noter om pladen.
3
Gentag processen for at logge oplysninger og få fotos til alle plader , der du ejer . Efter registrering af oplysninger for hver plade , gemme dem i den originale kasse , container eller indpakning , der anvendes til opbevaring. Husk at arbejde med én plade ad gangen, så du ikke forvirre nogen oplysninger , som du gør din dokumentation ark.
4
Upload alle fotos til en computer. Brug billedtekst funktion til at indtaste alle de detaljerede oplysninger om hver plade. Fortsæt denne proces , indtil alle billeder , for alle plader , er blevet uploadet , gemmes og korrekt beskrevet .
5
Udskriv en kopi af alle billeder og beskrivelser . Sørg for at udskrive én plade foto med tilhørende beskrivelse , per side . Når alle sider er udskrevet , organisere udskrifterne således at pladerne er i kronologisk rækkefølge. Opbevar udskrifterne i en fil for nem adgang. Gentag dokumenterende proces for hver ekstra samlerobjekt plade , De erhverver. Opbevar billeder i en udvides mappe for nem adgang.
Hoteltilbud