Store papirkopier af avisen på en sikker lagerplads. Sørg for at holde et tilstrækkeligt antal af hver udgave af avisen .
2
Vær omhyggelig med at indsamle og arkivere alle de forskellige regionale udgaver af samme dags avis. Indsamling et arkiv af papirkopier er den ældste og mest enkle måde at opbevare gamle numre af avisen , men præsenterer et problem med hensyn til opbevaring, som jo længere du fortsætter praksis mere plads du har brug for .
3
udtænke et system, hvor man genbruger den ældste af dine aviser , måske holde en kørende arkiv , der daterer sig tilbage tre år for eksempel for at sikre, at du har nok plads .
4
klart mærke dine arkiver og gemme dem i en logisk rækkefølge , såsom kronologisk . Der er næsten ingen mening i at gemme væk arkiverede kopier på en uorganiseret måde . Gør dem lige så nemt at få adgang til, søge og finde relevante oplysninger som muligt ved at holde dem på en logisk måde .
Udvikle din avis Website
5
indsende din avisartikler om din avis hjemmeside. De fleste aviser har en online tilstedeværelse og give en fuldstændig kopi af deres papir på avisen hjemmeside.
6
opdatere hjemmesiden dagligt med nyheder, features og kolonner og et stadigt voksende arkiv vil udvikle sig som dit website vokser i størrelse fra dag til dag , eller blot uploade en fuld kopi af avisen i PDF-format og gemme det i en sektion på hjemmesiden kaldet " gamle numre " eller " arkiv ".
7
Indføre interaktiv funktioner, såsom en søgefunktion , for at gøre denne del af hjemmesiden så brugervenlig som muligt, så læserne til at opspore specifikke artikler nemt .
8
Lindre opbevaring spørgsmål ved at holde en rullende kopi og sletning det ældste materiale i arkiverne .
9.
Lay ud og vise din online -arkiv på en fornuftig måde , organisere tilbage udgaver af avisen i kronologisk rækkefølge fra det seneste til det ældste , så dine læsere kan finde de relevante oplysninger og artikler så hurtigt som muligt .
Generer en mikrofilm Archive
10
beholde gamle udgaver af avisen på mikrofilm til et lager -smart metode til at opretholde hårdt kopier. Mikrofilm tillader et stort antal gamle aviser til at blive holdt på en lille mikrofilm , der ville passe ind i din hule hånd . Selvom det ikke er den mest tilgængelige på en everday basis , at holde et arkiv af aviser på mikrofilm sikrer en avis kan holde en hård form, der er sikkert fra data korruption.
11
Store mikrofilm væk i et arkiv rum. Hold altid arkiv pæn , pæn og organiseret i en logisk rækkefølge , såsom kronologisk .
12
Brug mere moderne , digitale former for mikrofilm til også bygge et arkiv i et digitalt format . Ved hjælp af denne metode, du vil have en identisk kopi af mikrofilm indhold lagret i dataformat på en computer. Du kan også foretage dette indhold til rådighed for avislæsere på avisens hjemmeside.
Hoteltilbud