Begynd med at frasortere de udklip efter dato . Dette er meget gavnligt, fordi avisen klipning var kommet fra kan slås op i forhold til den konkrete klipning , bare i tilfælde af visse oplysninger blev tabt eller savnet. Adskil dine udklip i år og derefter måned og dag.
Når du har dem organiseret efter dato , alphabetize artiklerne ved det første bogstav i overskriften, eller af en nøgle ord i overskriften. For eksempel, hvis overskrift lyder " Hotel lukket efter brand " , så skal du placere den under "H" for hotel eller " F" for brand. Ordet , der vil gøre dig huske hvor man kan finde artiklen hurtigere er den, du skal bruge.
Anden metode helt at kategorisere dine udklip ved lejlighed. Hvis du samler Fødsler og bryllup annonceringer , for eksempel, kategorisere dine udklip efter titel. Arkiver papirerne efter kategori fødsel , kategori bryllup , og derefter af datoen.
Fil sikkert
For at beskytte dine sarte papir udklip fra naturens elementer , vand og skadedyr i særdeleshed , bør du placere dem i syrefri alkaliske mapper og ind i en forseglet plastbeholder. Den alkaliske i mappen vil afværge visse forurenende stoffer fra noget , der udstråler varme , inklusive udstødningssystemer. Hver mappe skal repræsentere enten den dato , kategori eller bogstav artiklen er placeret under . Med alle de udklip placeres i filer og sorteret korrekt , skal du placere mapperne i robust beholder.
Brug en plastikbeholder , der kommer med et låg, der presser og låses fast. Må ikke anvendes låg, som er beregnet til indgreb med hinanden, fordi de ikke forsegle fugt. Brug en beholder, der har et aftageligt låg , som kan være fast presses på plads .
Hold din beholder på et mørkt og tørt sted, der stadig er under 72 grader F. Luftfugtigheden bør ikke gå forbi 35 procent , eller papiret kan udvikle brune pletter kendt som foxing , samt skimmel.