Vælg et regnearksprogram . Hvis du har Microsoft Excel, du allerede har, hvad du har brug for. Hvis ikke, kan du downloade Openoffice gratis og bruge Calc -regneark , der kan sammenlignes med Excel. Enten regneark fungerer på samme måde , og der er en opgørelse skabelon til rådighed for begge . Microsoft Works , som kommer på mange computere , har også et regneark -funktion.
2
Åbn dit regneark software. Gå til menuen "Filer" og vælg "Ny " og derefter vælge kategorien " Varebeholdninger " og vælg inventarlisten skabelon. Dette er den enkleste opgørelse regneark , er egnet til en almindelig kniv samling beholdning. Tag et kig på overskrifterne i regnearket og slette en af de positioner , der ikke passer til dine behov. Gør dette ved at højreklikke og vælge " Slet" fra pop op-menuen. For at indsætte en ny overskrift , højreklik og vælg " Indsæt" og derefter dobbeltklikke på den regnearkcelle og indtast din nye overskrift.
3
Indtast oplysninger om hver af de knive i din samling . Foreslåede oplysninger omfatter fabrikat, model, antal på lager, beskrivelse , serienummer og værdi. De mere detaljerede de oplysninger, du udfylder , jo bedre din beholdning vil komme ud , når du kører programmet . Når du har indtastet alle oplysninger om din kniv indsamling, gøre til en vane at opdatere det på en regelmæssig basis . Vær sikker på at notere eventuelle modeller, der er udgået .
4
Brug "Data" i menuen for at sortere og spore din beholdning. Gør dette med "Sort " og " Subtotal " muligheder . En dialogboks vil poppe op , så du kan fastsætte kriterier for at udføre denne funktion . Du kan sortere efter serienummer , model , antal på lager, eller af ethvert andet af overskrifterne i dit regneark , så du kan spore din kniv opgørelse effektivt.
Hoteltilbud