Beslut dit niveau af engagement . Søger du at investere i et system til langvarig hyppig brug , eller har du bare brug for at gemme ting som backup ?
2
Gem papirkopier , hvis du leder efter den billigste metode. Hold et par af hver papir og mærke dem på en måde, der giver mening for dig . I avis vilkår er det en kaldet lighuset , hvor gamle papirer gå til at dø. Ulempen ved denne metode : Det er svært at finde historier eller billeder , medmindre du ved præcis dato og side, de kørte på . Det kræver, at du også at genindtaste tekst eller scanne på billeder, når du vil genbruge arkiverede indhold.
3
Da næsten alle avis skrivning og design sker på computeren , gemme kopier af filer kan være en mere fleksibel, pladsbesparende og tilgængeligt system . Dette kræver computer plads. Log historierne og digitale fotos i individuelle mapper med relevante titler , som regel dato -baseret. Medtag billedtekst i afsnittet af hvert foto "fil info" , eller du vil have hundredvis af fotos , du kan ikke genbruge , fordi du ikke ved, hvem der er på billedet , eller hvad begivenhed det blev taget på . Dette system kan blive vanskelige at håndtere. På et tidspunkt , du bliver nødt til at hente de gemte filer på en separat harddisk eller på cd-rom'er , gør organisation Nøglen til denne metode. Denne metode er også omkostningseffektivt, men den ulempe er ingen mulighed for at søge i arkivets indhold .
4
Du kan hente artikler via internettet eller dit papir hjemmeside , hvis det har en god søgefunktion og en kompatibel grundlæggende web - input system . Det er vigtigt at tale med din webdesigner om denne metode til at finde ud af, hvordan artikler er gemt i dit system, og hvis din server og software kan håndtere belastningen . Det er ikke en ideel metode til arkivering og vil skulle bakkes op ofte , samt vedligeholdes af hvem gør webstedet. Adgang til fotografier af denne metode er sværere, fordi den lave opløsning på web billeder, betyder, at de er ubrugelige på tryk.
5
anden metode er at arkivere via en database, hvor du kopierer tekst fra artikler i en database fil . Dette ville give mulighed for søgning på nøgleord. Dette kan gøres for relativt lave omkostninger , men den tid og penge brugt på at have nogen input alle de oplysninger og indtaste det korrekt ville sandsynligvis være bedre brugt på mere funktionelle tjenester . Desuden ville det ikke være muligt at arkivere fotos med denne metode.
6
Brug et professionelt arkiveringssystem. De fleste aviser bruger en form for det meste automatiseret system som Merlin , der holder styr på køre datoer, fil info og søgeord. Disse systemer kan variere i pris fra et par hundrede til flere tusinde dollars , afhængigt af dine behov og kompleksiteten af systemet. Nogle er web-baseret og kan tilgås fra alle steder, mens andre er server-baseret , hvilket giver et mere solidt fundament for opbygningen af en avis arkiv .
Hoteltilbud