Vælg en placering til mødet. Ideelt mødet skal afholdes på hosting organisationens hovedkontor , men hvis du har en virksomhed planlagt , der kræver brug af en anden facilitet, gøre ordningerne til korrekt sikre placering før anmeldende medlemmer.
2
underrette alle medlemmer og familier af pakningen møde sted og tid . Normalt pack møder afholdes på en regelmæssig månedsplan , men du bør stadig give underretning. Du kan e -mail eller telefon medlemmer til at give mødedetaljerne .
3
Arranger for en indsamling aktivitet. Mens medlemmer ankommer , kan du holde gruppen travlt ved at give noget interessant at gøre . Word -søgninger, krydsord og ordspil er populære samlingssteder aktiviteter .
4
Gennemføre en åbningsceremoni . Åbningen markerer begyndelsen af pakken mødet og ofte består af en sang , bøn eller præsentationen af flaget.
5
Start pakken møde programmet. Programmet del af mødet kan omfatte forestillinger og demonstrationer. For at holde den gruppe, engageret , planlægge aktiviteter, der kræver deltagelse af hele publikum .
6
Genkend medlemmer, der har opnået noget bemærkelsesværdig. Det er den del af mødet , hvor du kan præsentere priser, at certifikater eller noget andet, du gerne vil bruge til at genkende præstation.
7
Påbegynd lukning. Ved afslutningen af en pakke møde , arrangøren typisk takket deltagerne og gør meddelelser om kommende begivenheder og aktiviteter. Enhver organisation har forskellige afsluttende traditioner , og disse skal udføres på dette tidspunkt .
8
Serveres forfriskninger ved afslutningen af mødet. Dette giver medlemmerne tid til at blande sig uformelt.
Hoteltilbud