Hold alle data på ét sted. Hvis du har en kombination af virtuelle og fysiske data , har et bestemt sted for hver , såsom en bestemt mappe på et netværk og en bestemt arkivskab . Sikr at alle teammedlemmer har adgang til dataene.
2
transskribere alle lydoptagelser så hurtigt som muligt efter indsamlingen . Ideelt set , transskriptioner skal dobbelt kontrolleres af en medarbejder andre end den oprindelige transcriber . Brug professionel transskription service , hvis du er tid pressede , men sikre Transskriberingsprogram er en indfødt af det pågældende sprog , og se resultaterne . Hvis mere end én person vil blive overførsel af data , sikre, at de alle bruger den samme metode og formatering protokoller.
3
Indtast op alle håndskrevne noter. Opret en simpel skabelon til dette i et tekstbehandlingsprogram , at bemærke der skrev dem , den dato, de blev skrevet og konteksten.
4
Lav sikkerhedskopier af alle data. Alle fysiske dokumenter bør fotokopieres eller scannet - eller begge dele - og sikkerhedskopier bør opbevares i et separat sted med originalerne . Computer filer skal også holdes i mere end én fysisk placering , for eksempel en kopi på en computer , en på en memory stick og en anden på et online sted .
5
Brug "Gem som ", når at foretage ændringer i filer, der vil blive arbejdet på regelmæssigt , og tilføje et versionsnummer til dem. Projektet vil bestemme, hvor ofte at gøre det , uanset om det er hver dag eller kun når større ændringer bliver lavet . Slet aldrig gamle filer og data.
6
Brug en konsekvent navngivning skik . Sørg for at det er beskrivende, og at hvert teammedlem forstår det.
7.
Kontroller at du har mødt nogen personlige oplysninger eller copyright-aftaler du har lavet. Hvis du aftalt at holde deltagernes identiteter private, udskifte deres navne med en deltager kode eller falsk navn på datafilerne . Hvis du bruger ophavsretligt beskyttet materiale i din forskning , sikre, at du kun offentliggøre data, hvis du har tilladelse til at gøre det .
Hoteltilbud