Sådan er til Gantt

Henry Laurence Gantt opfandt Gantt-diagrammet i begyndelsen af ​​1900'erne som en visuel , organisatorisk bistand til at hjælpe ledere afslutte projekter i tide . Et Gantt-diagram er et søjlediagram med opgaver på den venstre side og datoer langs toppen . Skraverede søjler bruges til at repræsentere den del af de opgaver , der er afsluttet . Ved at undersøge et Gantt-diagram , kan en projektleder fortælle et overblik , hvilke projekter er færdige, der er delvis fuldstændige og som endnu ikke har være started.Things du har brug
Graf papir myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Outline afgørende projektopgaver . Klart at definere hver opgave og omfatter delopgaver , hvis nødvendigt. "Køb forsyninger , " for eksempel , ville være for vag - " købe en hammer og 15 -negle " er mere konkret og nyttigt. En veltilrettelagt projekt bør ikke have mere end omkring 15 til 20 opgaver.
2

Organiser opgaver kronologisk. Skøn, baseret på erfaring og branchekendskab benchmarks , mængden af ​​nødvendige tid til at fuldføre hver opgave. Nogle opgaver kan køre sideløbende , men andre bliver nødt til at blive henrettet efter hinanden ; gøre notater af hver.
3

Skriv hver opgave på en separat række i venstre side af Gantt-diagrammet . Skriv startdatoen i første kolonne i skemaet , hvilket faldt sammen med det første projekt opgave . Tilsæt antallet af arbejdsdage på startdato for at beregne den forventede slutdato for hver opgave . For eksempel, hvis indkøb af leverancer er at starte den 1. august 2011, og er til at tage tre dage den forventede dato færdiggørelsen af ​​køb af forbrugsstoffer er 3. august 2011 Hvis den næste opgave er fortløbende , starter den 4. august , 2011. Tegn en vandret bar for hver opgave , at tilpasse med den dato, hvor opgaven er at starte.
4

Shade den del af linjen , der repræsenterer andelen afsluttet den enkelte opgave. Hvis opgaven er at tage fire dage, og du har gennemført to dages arbejde , for eksempel, ville du tegne omridset af en vandret stang og skygge i 50 procent af det .